إنشاء كتل إنشاء - خاصية رائعة في وورد

سلام عليكم أيها الأحبة،،
كثيرة هي المكونات التي تتكرر على الباحث ومستخدم الوورد عند استخدامه لهذا البرنامج الرائع..
نصوص، جداول، رسومات، تنسيقات خاصة يكررها في كل مرة..
يُمضي عليها كثيرًا من الوقت، وتأخذ من جهده شيئًا ليس بيسير..
فهل له بشيء يحفظ عليه وقته، ويوفر جهده لما هو أولى؟!
خاصية "إنشاء كتل إنشاء" من الخصائص التي يوفرها برنامج وورد لتخصر الأمر، وتُوصل إلى المقصود بأقرب طريق.

دعونا نأخذ مثالًا نطبق فيه سويًا هذه الخاصية.
وسيكون المثال على إنشاء كتلة لإدراج رقم حاشية سفلية بقوسين.

أولًا: نجهز الحاشية لحفظها ككتلة إنشاء في وورد.

1. نقوم بإدراج حاشية بالنقر على (Ctrl+Alt+f).
2. نضع قوسين لرقم الحاشية الذي في المتن، ثم ننقر على أيقونة الأس بعد تظليل الجميع:

3. نذهب إلى رقم الحاشية الذي في الحاشية، ونضع له قوسين، ثم نظلل الجميع ونصنع:

بهذا يكون رقم الحاشية جاهزًا لحفظه ككتلة إنشاء في وورد.

ثانيًا: حفظ رقم الحاشية ككتلة إنشاء.

1. نعود إلى رقم الحاشية الذي في المتن، ونقوم بتظليله مع القوسين، ثم ننقر على (Alt+F3).
2. ستظهر لنا هذه النافذة:

الاسم: يُفضل أن يكون قصيرًا إذا كنت ستستخدم الطريقة الأولى لإدراج الكتلة.  مثال: (حاشية). أو (ح).
المعرض: هي مجموعة من القوائم الخاصة تظهر في قائمة إدراج وتخطيط الصفحة وغيرها.
في هذا المثال قمتُ بحفظها في معرض "نص تلقائي".

ثالثًا: طريقة إدراج كتلة الإنشاء التي تم إنشاؤها.

هناك عدة طرق لإدراج كتلة الإنشاء، أذكر منها:
الطريقة الأولى: كتابة اسم الكتلة، ثم النقر على F3. في مثالنا نكتب (حاشية) ثم ننقر على F3.
الطريقة الثانية: من قائمة إدراج، نذهب إلى (الأجزاء السريعة) ومنها (نص تلقائي)، وسنجد الكتلة التي أنشأناها ضمن القائمة.

ويلاحظ هنا أن كتلة الإنشاء ظهرت في معرض (نص تلقائي).
الطريقة الثالثة: عمل اختصار لكتلة الإنشاء، وفيما يلي توضيح ذلك:

وبهذا نكون عينّا اختصارًا للكتلة التي أنشأناها.. ومن الممكن الرجوع إليها وتعديل الاختصار.
ملاحظة: لن يظهر قالبك الخاص في قائمة (حفظ التغييرات في) ما لم تكن فتحته عن طريق النقر عليه باليمين ثم اختيار فتح.

هذه طريقة إنشاء كتلة إنشاء، قمتُ بتطبيقها على عمل الحاشية، علمًا أنَّه يمكن الاستفادة منها في كثير من الأمور التي تتكر عليك عند استخدامك للورد. كجدول القصائد، وعناصر المبحث، وترقيم الصفحات، وترويسة الصفحة، وغير ذلك.

بين خاصية إنشاء كتلة الإنشاء، والتصحيح التلقائي.

في رأيي أن خاصية إنشاء الكتل أفضل في مثل ما ذكر، لكونها:
1. تتيح حفظ العمل في القالب الخاص.
2. يمكن الوصول إليها بأكثر من طريقة.
3. لا تتم إلا عند الطلب، وليست تلقائية.

تم، دمتم بخير،،