الثلاثاء، 16 مايو 2017

محاولة لتيسير عمل حاشيتين في وورد

يحتاج الباحث في بعض الحالات إلى وضع حاشيتين منفصلتين في صفحة واحدة، وحيث إن برنامج وورد لا يوفر هذه الخاصية آليًا، فقد اجتهدت في صنع قالبٍ عله ييسر على من كانت طبيعة بحثه تتطلب الحاشيتين.
وفيما يلى عرض لفكرة القالب:

يتضمن القالب طريقتين مختلفتين، وللباحث اختيار ما يناسبه منهما، والتزام الطريقة التي اختارها في كامل بحثه.

الطريقة الأولى:

وهي الطريقة الأيسر -على الزعم بأن في الطريقتين يسر-. 😊
  • فكرتها قائمة على إنشاء جدول من خلية واحدة في أسفلها خطٌ، يكون فيها النص المحقق، أو المتن، أو غير ذلك.
  • إضافة الحاشية الأولى يكون يدويًا بكتابة الرقم بين معكوفين [1] مثلًا، ثم النزول أسفل الخط، وكتابة الرقم من جديد، ثم كتابة التعليق.
  • أما الحاشية الثانية، فهي الحاشية الأساسية في وورد، وقد وضعت لها اختصارًا هو: Alt+X.
  • كما صنعت اختصارًا لإدراج الجدول، ورأيت أن يكون: Alt+M.
  • من المهم عند الانتقال إلى الصفحة التالية أن يكون ذلك بإضافة فاصل صفحة، وأعني بهذا؛ إذا انتهيتَ من كتابة الصفحة الأولى، وأردت الانتقال إلى الصفحة الثانية؛ فاذهب إلى نهاية الصفحة الأولى، وانقر: Ctrl+Enter.

الطريقة الثانية:

في هذه الطريقة سيكون إدراج الحاشيتين آلي:
  • إحداهما: حاشية سفلية، تظهر أسفل الصفحة.
  • ثانيهما: تعليق ختامي، يظهر أسفل المتن، أو النص المحقق.

وإجراءات العمل في هذه الطريقة كالآتي:

  1. افتح مستندًا جديدًا بالنقر على القالب مرتين.
  2. انسخ مقدارًا من النص الذي تريد العمل عليه، وليكن قصيرًا في حدود الصفحة إلى الصفحتين، وضعه في المستند الجديد.
  3. إذا أردت إضافة الحاشية العلوية فانقر على Alt+Z، وإذا أردت إضافة الحاشية السفلية فانقر على Alt+X.
  4. ستلاحظ أن الحاشية العلوية تظهر في آخر الصفحة، لا بأس، واصل حتى تنتهي من التعليق على كامل النص.
  5. نأتي إلى الخطوة المزعجة، لا لا تقلق، ليست كذلك إن شاء الله، سنقوم الآن بتقطيع النص بما يتناسب مع الصفحات: 
    • نضع المؤشر بعد سطرين أو ثلاثة، بحسب طول التعليق.
    • نذهب إلى تبويب تخطيط، ثم فواصل، ونختار فاصل المقطع كما في الصورة، ونكرر هذا الخطوة، حتى ننتهي من تقطيع كامل النص.
    • إذا رأيت أن النص أصغر من الصفحة أو أكبر، تراجع Ctrl+Z واختر موضعًا آخر لوضع الفاصل.

من عيوب هذه الطريقة عدم القدرة على إضافة الحاشية الثانية داخل الحاشية الأولى آليًا، بل لابد من إضافتها يدويًا..

تم،، سائلًا الله أن يكون نافعًا ومفيدًا.

تحميل القالب



هناك 6 تعليقات :